Espoon Merenkulkijoiden satamaa vartioidaan veneilykauden aikana sekä venepaikan haltijoiden toimesta talkootyönä että vartiointiliikkeen palveluna. Vartioinnilla halutaan varmistaa, että satamassa olevat veneet ovat turvassa sekä sään että ulkopuolisten kävijöiden osalta. Satamassa on myös kameravalvontaa.
Kaudella 2025 vartiovuorojen varaaminen siirtyy uuteen Venekerhot.fi -palveluun. Tunnukset järjestelmään jaetaan jäsenille ke 9.4. ja vartiovuorot ovat tämän jälkeen välittömästi varattavissa. Seura tiedottaa aiheesta aktiivisesti kevään tiedotteissa ja sähköisissä kanavissa.
Huomioitavaa vartiovuoroihin liittyen ja niiden varaamisesta uudessa venekerhot-järjestelmässä:
- Jokaista venepaikkaa kohden on kaksi vartiovuoroa (pois luettuna erikseen vartioinnista vapautetut toimihenkilöt). Huolehdi kahden vuoron varaamisesta itse, järjestelmä ei erikseen muistuta puuttuvista varauksista.
- Vartiovuorojen varaukset on tehtävä 15.5. klo 24 menessä. Tämän jälkeen järjestelmä arpoo vuorot niille venepaikan haltijoille, jotka eivät itse varanneet vuoroa.
- 15.5. asti järjestelmässä voi muokata tulevia varauksia. Tämän jälkeen niitä ei voi muuttaa.
- Esteen tullessa, jos et pysty itse hoitamaan varaamaasi vartiovuoroa, hanki vuorolle tuuraaja tai sovi suoraan toisen jäsenen kanssa vuoron vaihtamisesta. Seura ei osallistu tuuraajien välittämiseen eikä vuorojen vaihtamisen organisointiin.
- Järjestelmä huomioi automaattisesti vartioinnista vapautetut toimihenkilöt.
- Järjestelmä huomioi automaattisesti ne juhlapäivät, joiden vuorot vastaavat kahta vartiovuoroa (vappuaatto ja -päivä, juhannusaatto ja -päivä)